Version 2.40 (Oktober 2020)

In der neuen Synapcus Version 2.40 (major Release), wurden neue Module integriert, die eine Verbesserung der Benutzererfahrung im Bereich der #agilen #Teamarbeit und des #Projektmanagements durch neue Tools zur Verwaltaltung von Aktivitäten (Tasks) ermöglichen. 

Neue Funktionen in Synapcus 2.40

  1. Aktuelle Informationen über Reisewarnungen Weltweit inkl. Covid-19 Informationen für allen Abwesenheitsanträgen
  2. Synapcus Feature-Führung (Guided Tour)
  3. Activitäts-Feed mit endlosen Scrollen

  4. Darstellung der Aktivitäten in KANBAN (drag & drop)

  5. Darstellung aller Abwesenheitsanträge im Gantt Diagramm

  6. Mitarbeiterkonten direkt im Home / Abwesenheitsantrag abrufbar

  7. Reengineering der Synapcus-Outlook 365 Add-in für Mobile (betroffen sind die Versionen für Android und iOS)

  8. Reengineering der Synapcus BIM360-App und die Integration des Forge 3D-Viewers

Betroffene Bereiche und Funktionen

  • Home/Aktivitäten

  • Projekt/Aktivitäten

  • Position/Aktivitäten

  • Opportunität/Aktivitäten

  • Kampagne/Aktivitäten

  • Kostenstelle/Aktivitäten

  • Reiseantrag/Aktivitäten
  • Dokument bzw. 3D-Modell/Aktivitäten

  • Synapcus Dokumentation
  • Synapcus Add-ins und Apps

1. Aktuelle Informationen über Reisewarnungen Weltweit inkl. Covid-19 für Abwesenheitsanträge

Mit der neuen Version 2.40 bietet Synapcus aktuelle Informationen zu Reisewarnungen weltweit bei allen Abwesenheitsanfragen und Reiseaktivitäten.

Reisewarnungen unter Abwesenheitsantrag

  1. Öffnen Sie einen bestehenden Abwesenheitsantrag oder erstellen Sie einen neuen um die Reisewarnungen überprüfen zu können. Reisewarnungen unter Abwesenheitsantrag sind als Dashboard auf die Rechteseite implementiert. Drei aktuelle Links stehen hier zur Verfügung.
    1. Sanapcus-Software-Reisewarnungen-weltweit
  2. Öffnen Sie das jeweilige Link um die Reisewarnungen zu überprüfen.
  3. Alternativ wird ein neues, optionales Feld " Aufenthaltsort" angeboten. Bei der Google basierte Ortseingabe wird automatisch auf Reisewarnungen überprüft und signalisiert. Dieses Service ist z.Z. nur auf English verfügbar (travel-advisory.org).

Reisewarnungen unter Reiseaktivität

  1. Öffnen Sie eine vorhandene Reiseaktivität oder erstellen Sie eine neue, um die Reisewarnungen zu überprüfen. Reisewarnungen unter Reiseaktivität können unter der Registerkarte "Karte" überprüft werden. Wechseln Sie dazu zu "Karte".
    1. Synapcus-Software-Reiseaktivität
  2. Es öffnet sich die Registerkarte. Bei der Ortseingabe wird automatisch auf Reisewarnungen überprüft und signalisiert.
    1. Synapcus-Software-Reiseaktivität-Covid-19-Warnungen


2. Synapcus Feature-Führung (Guided Tour)

Die "Feature Tour" als interaktive Hilfe-Boxen um neue Features zu verdeutlichen bzw. für die Vereinfachung der Einarbeitung neuer Benutzer. Der Benutzer wird durch verschiedene Hilfe-Boxen durch eine sog. Feature-Tour geführt. Dabei werden die wichtigsten Aktionen kurz beschrieben. Direkte Links zur Online-Hilfe ermöglichen eine tiefere Einarbeitung in den neuen Features.

3. Activitäten-Feed mit endloses Scrollen

Die Bedienung der neuen Komponenten lehnt sich an allgemeine Standards für Information-Feeds mit endlosen Scrollen (siehe "LinkedIn" oder "Facebook") und Kanban's.

Die bereits vorhandenen agilen Methoden von Synapcus werden durch die neuen UI-Komponenten "#Activity-Feed" als endloses Scrollen der Aktivitätsansichten und "#Kanban" als sukzessive Spaltenanzeige der Aktivitätenstatusschritte noch stärker hervorgehoben. Durch drag & drop können die Statis geändert werden, jede Spalte zeigt die jeweilige Anzahl von Aktivitäten für den Status.

Der frühere "Activity-Wall" wird durch diese neue Komponenten komplett ersetzt. Multimediale-Elemente und die direkte Verbindung zwischen Aktivitäten-Kommentare und Synapcus:DOX (Nachfolger für K:Doc) erlauben einen übersichtlichen Umgang mit Dateien, Plänen, 3D-Modellen usw. 

Dem Benutzer stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Das endloses Scrollen von Aktivitäten
  • Filtern nach zeitlichen oder statusbasierten Kriterien
  • Bilder und Kommentare zu den Aktivitäten hinzufügen
  • Erstellen und bearbeiten der Aktivitäten direkt im Forge 3D-Modell
  • Aktivitätsbewertung mit "Gefällt mir"

Synapcus Activities-Feed im Home


4. Darstellung der Aktivitäten in KANBAN

In den meisten Aktivitäts-Feed-Kontexten (z. B. Projekt, Position, Opportunity, Reiseantrag, Dokument, Kostenstelle, Kampagne oder 3D-Modell) können Sie alternativ zur Anzeige von Aktivitäten von "Aktivitäts-Feed" zu "Kanban" wechseln. Die Statusänderungen von Spalte zu Spalte vorwärts oder rückwärts werden bequem per Drag & Drop durchgeführt.

Synapcus Kanban zum Projekt (Aktivitäten oder Ideen)


Die Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen Dokumente (Bilder, Pläne, Office-Dokumente) und Aktivitäten bzw. Kommentare wurde durch den integrierten Multidatei-Uploader verbessert. Dabei ist jetzt möglich eine m:n Beziehung zwischen Aktivitäten und Dokumente zu erstellen (eine Aktivität kann mit mehreren Dokumenten verknüpft werden, ein Dokument kann wiederum mehrere Aktivitäten beinhalten).

Die Upload-Möglichkeit "von Synapcus" erlaubt die direkte Verlinkung von schon existieren Dokumenten aus der Synapcus-Mediathek mit der Aktivität oder mit den Kommentar.

Geographische Position der Aktivität: unter das "Kartenpin-Symbol" ist es nun möglich der Aktivität auch eine geographische Position zu vergeben. Diese wird unter diesem Reiter gleich in der Karte dargestellt. Die Google-Autovervollständigung für Adressen ermöglicht vereinfachte eingaben (z.B. die Eingabe "Firma ABC" wird schon die Adresse der Firma anzeigen).

Eine Beschreibung der Aktivitäten als Feed-Elementen finden man hier: Darstellung einer Aktivität


5. Darstellung der Abwesenheitsanträge in Gantt Diagramm

Gantt-Diagramm mit farblicher Darstellung aller Abwesenheiten mit diversen Filtermöglichkeiten. Das Abwesenheiten Gantt-Diagramm kann aus folgenden Kontexte aufgerufen werden:

  • Unternehmen / Abwesenheiten / Gantt: sichtbar mit alle Details nur für ORG-GE, ORG-PERS und ORG-SEKRAbwesenheiten im multisegment Gantt-Diagramm

  • Projekt / Gantt / Abwesenheiten: sichtbar mit allen Details für ORG-PL, sichtbar nur als Zeitsegmente (Details ausgeblendet). Zeigt nur die aktuelle Projektbeteiligte.

  • Home / Abwesenheitsanträge / Gantt: zeigt dem Mitarbeiter nur seine eigene Abwesenheiten mit allen Details

  • Home / Activity-Feed: jeder Abwesenheitsantrag verfügt über den Button "Gantt" womit der Freigeber alle Abwesenheiten des Anfragers graphisch darstellen kann


6. Mitarbeiterkonten direkt im Home / Abwesenheitsantrag abrufbar

Für die Feed-Darstellung in Home werden auch zusätzliche Informationen zum Antragsteller angezeigt: Stundenkonten, Vertretung bzw. gesamte Abwesenheitssituation. Die Freigabe kann direkt aus dem Feed erfolgen, oder falls mehrere Informationen erwünscht durch den Titel-Link gelangt man im Antragsfenster. Hier werden auch Reisewarnungen über optional eingetragene Reise- bzw. Aufenthaltsorte.


Abwesenheitsantrag zur Freigabe im Home


7. Reengineering der Synapcus-Outlook 365 Add-in für Mobile

Durch Empfehlungen von Microsoft wurde die User Interface für iOS und Android reengineered. Dabei wurden alle Popups durch Dialoge ersetzt, das Layout speziell für Mobile angepasst und Unterstützung für den Hardware "Back"-Button (Android) eingebaut. Die aktuelle Synms Version ist 1.2.9, die passende Synforge Version ist 1.53.001.

8. Reengineering der Synapcus BIM360-App und die Integration des Forge 3D-Viewers

  • Der Forge 3D-Viewer wurde an das neue Aktivity-Feed angepasst. Dadurch wird für das Feed genau die gleiche Bedienung, wie überall sonst im System ermöglicht, mit den Unterscheid das hier die Aktivitäten/Ideen/Tickets im 3D-Modell positioniert werden können. 

  • Kostenverfolgung per Aktivität: durch das "Euro" Symbol kann man über alle Kosten (Arbeit und Material) bequem navigieren

Synapcus Forge Viewer mit Activities Feed



Das Projekt-Dashboard: Jedes Projekt verfügt unter "Projekt / Extras / Dashboard öffnen" über die Möglichkeit wichtige Eckdaten des Projektes anzuzeigen. Ein großes Projektbild (z.B. das aktuelle Master 3D-Modell des Projektes oder aktuelle Bilder von der Baustelle, oder ein Video-Stream von BauWatch). Das Projekt-Dashboard kann auch dazu dienen auf einem Informationsmonitor (z.B. Großraum-Büro oder Baustelle) die neuesten Projekteckdaten anzuzeigen.


Auch das allgemeine Synapcus-Layout wurde geändert. Die 2D und 2D-Boxen werden komplett auf grauen Hintergrund angezeigt, das ersetzt den bisherigen gelben Hintergrund. Die Standardschrift in allen Masken wurde auf eine spezielle UI-Schrift umgestellt.

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