Grundlage der Ressourcenplanung ist die Einteilung der Mitarbeiter in Projekte. Die Projektbeteiligung eines Mitarbeiters besteht hauptsächlich aus Dauer und Auslastung. Die Ressourcenplanung kann über die Maske "Projektbeteiligung", aber auch graphisch über das Gantt-Tool gemacht werden.
Die Auslastungsmatrix (Projekte/Auslastungsmatrix) zeigt die Gesamtauslastung aller Mitarbeiter in allen Projekten. Durch ein Ampelsystem wird signalisiert ob ein Mitarbeiter über seine vereinbarte Arbeitsstunden (aus dem Wochenprofil) eingeplant wurde. Synapcus erlaubt unbegrenzte Auslastungen, allerdings muss geachtet werden einen Richtwert von 120% nicht zu überschreiten.
Durch den "+" Button kann die Auslastung jedes Mitarbeiters expandiert werden. Das erscheinende Gantt-Diagramm hat ein interaktives Charakter. Hier können "live" Projektbeteiligungen angepasst werden (nur bei entsprechender Berechtigung).