Eine Aktivität kann als vollständiges Dokument oder als Element in einer Liste oder Diagramm dargestellt werden. Meistens wird bei der Erstellung einer Aktivität die vollständige Darstellung des Dokuments als eine Dialogbox angezeigt.

Dialogbox (vollständig)

Je nach Anzeigekontext die Aktivitäten-Dialogbox kann modal oder nicht modal sein. Für die Erstellung einer Aktivität wird immer eine modale Dialogbox verwendet, für die Bearbeitung einer Aktivität die nicht modale Form.

Die Aktivitäten-Dialogbox beinhaltet folgende Pflichtfelder:

  • Betreff/Name
  • Initiator
  • Bearbeiter/Empfänger
  • Erledigungsdatum/Zeitlimit
  • Priorität (niedrig, mittel, hoch)

Zusätzlich können folgende Felder noch eingegeben werden:

  • Vorgangstyp (Projekt, Opportunität, Kampagne, Kostenstelle)
  • Arbeitspaket/Position innerhalb des gewählten Prozesses
  • Dauer (wird durch die Konfiguration vorbelegt, z.B. 1 Std.)
  • Schlagworte (fügen Sie Tags für Filter-, Such-, Marketing- und BI-Zwecke hinzu, wenn die Aktivität als wichtig erachtet wird)
  • Beschreibung
  • Datei, Bild, Link als Anhang

Listenelement

Mehrere Aktivitäten können in einer Liste, Feed oder Kanban dargestellt werden. die Sortierung ist meistens chronologisch basierend auf das Erledigungsdatum der Aktivität.

Aktivitäten Feed in Synapcus

Diese Darstellung der Aktivitäten als Feed ist eine Basisfunktion von Synapcus und befindet sich im Cockpitbereich sowie unter jedem Prozess als Projekt, Opportunitäten, Kampagne, Kostenstelle oder Profitcenter. Die im Feed vorhandenen Aktivitäten können basierend auf dem links abgebildeten Navigator gefiltert werden.

Aktivitäten als KANBAN in Synapcus

Diese Anzeige der Aktivitäten in einer KANBAN-Darstellung ist eine Grundfunktion von Synapcus und befindet sich unter jedem Prozess als Projekt, Opportunity, Kampagne, Kostenstelle oder Profitcenter.

Der Vorteil der Kanban-Darstellung ist ein besserer Überblick über die Aktivitäten in ihrem Implementierungsprozess von der Planung bis zur Fertigstellung, um die agile Teamarbeit zu unterstützen

Struktur

Je nach Darstellungskontext eine Aktivität als Listenelement zeigt folgende Felder:

  • Bild des Initiators
  • Typ der Aktivität als Icon
  • Nummer der Aktivität (automatisch innerhalb des Prozesses vergeben)
  • Betreff/Name
  • Prozessnummer/-Name
  • Positionsnummer/-Name
  • Bearbeiter/Empfänger
  • Stichworte
  • Empfangene Likes
  • Link zu den Kommentaren
  • Verfügbare Aktionen (Statusänderungen, Löschung, Bearbeitung)

Status und Teilstatus einer Aktivität

Synapcus unterstützt die Teilnahme mehrerer Beteiligte an der Erledigung einer Aufgabe. Alle, die aktiv an der Erledigung der Aufgabe beteiligt sind, müssen ihren eigenen Arbeitsstatus aufzeichnen. Dieser Status wurde in Synapcus als Teilstatus angesehen.

Teilstatus Konzept in Synapcus

  • Die Teilnehmer erfassen den Status ihrer eigenen Arbeit über die Registerkarte Teilstatus auf.
  • Der Status der Aktivität wird automatisch auf in Arbeit gesetzt, wenn mindestens einer der Teilnehmer seinen Teilstatus auf in Arbeit gesetzt hat.
  • Der Status der Aktivität wird automatisch auf abgeschlossen gesetzt, wenn alle Teilnehmer ihren Teilstatus auf abgeschlossen gesetzt haben, oder wenm der Iniitiator den Status auf erledigt setzt.


Kommentare

In Synapcus können die Aktivitäten bzw. die Aufgaben von den Teilnehmern kommentiert werden. Ob eine AKtivität Kommentare hat oder nicht, wird schon in der Oberfläche signalisiert. Um die Kommentare einer Aktivität zu sehen oder einen neue hinzufügen, klicken Sie im Home-Bereich auf das Kommentarsymbol der Aktivität. Die anderen Teilnehmer können auf den Kommentar reagieren.

Aufwendungen

Die Synapcus-Software ist eine gewinn- und kostenorientierte Anwendung und unterstützt daher die Gewinn-/Kostenverfolgung in allen Einheiten. Alle Arbeitskosten, die sich aus Zeitnachweisen ergeben als auch die Reise-, Druck-, Material- oder andere Kosten, werden in der Registerkarte "Ausgaben" angezeigt.

Geographische Position

Die Aktivität kann auch mit der geographischen Position des Ausführungsortes ergänzt werden. Dabei wird die Eingabe durch "Google Places" (falls dieses Feature konfiguriert) autovervollständigt und die lat-lon Informationen automatisch ermittelt und gespeichert. Insbesondere für Reiseaktivitäten ist diese Angabe zu empfehlen, dadurch wird die Bearbeitung des Reiseantrags automatisiert.

Video

Die Erstellung einer Aktivität kann auch im folgenden Tutorial-Video gesehen werden: